Папки и качване

Екранът на файловия мениджър

Страницата на файловия мениджър има заглавна част със заглавието Файлов мениджър, името на компанията или проекта и разделите. Под нея е лентата с действия, вляво е дървото с папки, а вдясно – съдържанието на отворената папка.

1. Разделите Файлове, КСС документи или Шапки и Кошче превключват между обикновеното дърво с файлове, системните документи и изтритите елементи.
2. Навигационната пътечка показва къде се намирате; натиснете някое ниво, за да се върнете нагоре.
3. Полето Търси файлове… филтрира отворената папка или търси във всички папки.
4. Превключвателят Списък / Мрежа сменя изгледа между таблица и миниатюри.
5. Бутоните Нов, Качи папка и Качи файл добавят съдържание в отворената папка.
6. Дървото Папки показва всички папки, които виждате; плъзнете десния му край, за да промените ширината.
7. Индикаторът в долната част на дървото показва каква част от пространството на компанията е заета.

Раздели

Дървото с папки и навигационната пътечка

Панелът Папки вляво във файловия мениджър показва папките като дърво. Натиснете папка, за да я отворите, а стрелката до нея – за да разгънете или свиете подпапките ѝ. С Свий дървото и Разгъни дървото скривате или показвате целия панел; същото става и с двойно щракване върху разделителя между дървото и списъка. Дървото показва само папките, които виждате. Ако някой сподели с вас един файл дълбоко в структурата, виждате родителските папки по пътя до него, но не и останалото несподелено съдържание в тях.

Навигационната пътечка над списъка започва с името на компанията или проекта и изброява всички родителски папки. Номерът в началото на името, изписан като „00 · “, се скрива в пътечката, така че „01 · Чертежи“ се чете като „Чертежи“. Номерирането на папките по този начин ги подрежда в списъка в желания от вас ред.

Изглед „Списък“ и „Мрежа“

В изглед Списък файловият мениджър показва таблица. По подразбиране се виждат колоните Име, Версия, Размер и Променен. Менюто Колони (малката икона до превключвателя на изгледа) добавя Описание, Индикатори, Маркирания и Обновен от. Натиснете заглавието на колона, за да сортирате по нея. В изглед Мрежа всеки файл е карта с миниатюра.

Отваряне на файл

Едно щракване върху файл във файловия мениджър го отваря. Какво се отваря, зависи от типа:

Щракване върху папка я отваря. С клавиша Enter отваряте реда, на който е фокусът.

Менюто на елемент

Щракнете с десен бутон върху файл или папка във файловия мениджър или натиснете бутона ⋯ в края на реда, за да отворите менюто му. Десен бутон върху празно място отваря меню с Нова папка, типовете нови документи, Качване и Качи папка.

1. Бърз преглед показва файла в прозорец, без да напускате папката.
2. Отвори отваря файла в редактора или визуализатора.
3. Изтегли записва текущата версия на компютъра ви.
4. Редактирай детайли променя името и описанието.
5. Премести и Копирай в… слагат файла в друга папка.
6. История на версиите, Споделяне и Детайли отварят версиите, прозореца за споделяне и панела с детайли.
7. Изтрий премества файла в кошчето; показва се само ако имате достъп с ниво Редакция до файла.

Панелът с детайли

Изберете Детайли в менюто на елемента, за да отворите панела с детайли вдясно във файловия мениджър. Той показва преглед, Размер, Обновен, Автор, броя Версии, кога е последната редакция и описанието. За обработен 3D модел показва и броя елементи и маркирания в модела.

Как да създадете папка

1. Отворете папката, в която искате да е новата папка, или останете на най-горното ниво.
2. Натиснете Нов в лентата с действия и изберете Нова папка. Можете също да щракнете с десен бутон върху празно място в списъка или да използвате бутона за нова папка в панела Папки.
3. Прозорецът Нова папка показва Създаване в: {папка}. Въведете Име на папката, например „05 · Кореспонденция“.
4. Натиснете Създай. Съобщението Създадена папка · „{име}“ потвърждава създаването.

Папка, създадена на най-горното ниво, е видима само за вас, докато не я споделите. Папка, създадена в споделена папка, автоматично получава споделянето на родителската. За да създадете папка в друга папка, ви трябва достъп с ниво Редакция до нея.

Как да създадете нов празен документ

Можете да създадете документ направо във файловия мениджър, без да качвате нищо.

1. Отворете целевата папка и натиснете Нов.
2. Изберете типа: Word документ, Excel таблица, Markdown документ, Текстов файл или CSV таблица.
3. В прозореца, например Нов Word документ, въведете Име на файла. По подразбиране то е „Без име“.
4. Потвърдете. Появява се съобщението Създаден е „{име}“ и документът се отваря в редактора.

Ако името вече е заето в тази папка, новият файл получава номерирано име, например „Протокол (1).docx“. Ако създаването не успее, се показва Файлът не можа да бъде създаден.

1. Бутонът Нов в лентата с действия отваря менюто.
2. Нова папка създава папка в отворената папка.
3. Типовете Word документ, Excel таблица, Markdown документ, Текстов файл и CSV таблица създават празен документ.
4. Обработи всички модели се показва, когато можете да обработвате 3D/CAD модели в тази папка.

Как да качите файлове

1. Отворете папката, в която трябва да са файловете.
2. Натиснете Качи файл. Прозорецът показва Качване в: {папка}.
3. Плъзнете файлове в полето Плъзнете файлове тук или кликнете или го натиснете, за да изберете файлове от компютъра. Можете да изберете няколко файла наведнъж.
4. Натиснете Качване. За всеки записан файл се показва {име} качен успешно.

По-бързият начин е да плъзнете файловете от компютъра направо върху списъка с файлове. Докато влачите, списъкът показва Пуснете файловете тук и Качване в: {папка}.

Когато в папката вече има файл със същото име, новият файл се качва с номерирано име и се показва {оригинално име} качен като „{ново име}“, например „План (1).pdf“. Нищо не се презаписва. За да замените файл и да запазите историята му, качете нова версия – вижте Версии.

Нов файл, качен в споделена папка, веднага става видим за всички, с които е споделена папката, и те получават известие от вида {име} качи 3 файла в „{папка}“. Файл, качен на най-горното ниво, остава видим само за вас, докато не го споделите. Когато качвате 3D/CAD модели, BuildColab пита дали да бъдат обработени – вижте BIM модели.

Как да качите цяла папка

Качете папка от компютъра си, когато пренасяте съществуващ архив в BuildColab. Файловият мениджър пресъздава точно всички подпапки.

1. Отворете папката, в която да влезе качената папка.
2. Натиснете Качи папка и изберете папка от компютъра или плъзнете папка от компютъра върху списъка с файлове.
3. В ъгъла се отваря панелът Качване и показва Подготвяне на папките…, докато създава структурата.
4. Ако някои файлове имат същото име като файл, който вече е в папката им, прозорецът Някои файлове вече съществуват пита какво да се направи. Изберете вариант и натиснете Продължи или натиснете Откажи качването.
5. Следете напредъка: Качване {done} от {total}. Накрая панелът показва обобщение, например 12 качени · 2 пропуснати · 1 неуспешни.
6. Ако има неуспешни файлове, натиснете Опитай отново неуспешните ({брой}). Натиснете Затвори, когато сте готови.

В панела Качване всеки файл има статус: Изчаква, Качва се, Качен, Нова версия, Пропуснат или Неуспешен. Откажи останалите спира файловете, които още не са започнали; вече качените остават. Скрий детайлите и Покажи детайлите свиват и разгъват списъка. При много големи папки BuildColab не може да провери всички имена предварително; тогава ви уведомява, че файл със заето име получава номерирано име, така че нищо не се презаписва.

1. Редът Качване в: {папка} показва целевата папка.
2. Полето Плъзнете файлове тук или кликнете приема файлове, плъзнати от компютъра, или отваря избора на файлове.
3. Подсказката изброява типични формати: PDF, DWG, RVT, IFC, XLSX, DOCX и изображения.
4. Бутонът Качване стартира качването.

Как да преименувате файл или папка и да добавите описание

1. Щракнете с десен бутон върху елемента и изберете Редактирай детайли.
2. Променете Име. При файл можете да пропуснете разширението: ако новото име е без разширение, старото се запазва.
3. По желание въведете Описание (подсказка Кратко описание (по избор)). То може да е до 2000 символа и се претърсва от търсенето във файловия мениджър.
4. Натиснете Запази. Показва се Успешно преименувахте файла на „{име}“ или Описанието е запазено.

HTML страниците, създадени от AI (артефакти), трябва да запазят разширението .html. При преименуване с недопустими символи се показва Името съдържа зловреден текст -> (script, *, --, ;, /).

Как да преместите файлове и папки

1. Щракнете с десен бутон върху елемента и изберете Премести или изберете няколко файла и натиснете Премести ({брой}) в лентата за избрани.
2. В прозореца Изберете целева папка намерете папката в дървото или я потърсете.
3. Натиснете Премести тук. Съобщението Преместено в „{папка}“ потвърждава действието. Ако е преместена само част, се показва Преместени: {moved}, непреместени: {failed}.

Можете и да плъзнете файл или папка върху папка в списъка или в дървото Папки. Пуснете го върху Премести на главно ниво, за да го преместите на най-горното ниво.

Как да копирате файлове и папки

1. Щракнете с десен бутон върху елемента и изберете Копирай в… или изберете няколко файла и натиснете Копирай ({брой}).
2. Изберете целевата папка и натиснете Копирай тук.
3. Съобщението Копирано в „{папка}“ потвърждава действието; при частичен резултат се показва Копирани: {copied}, некопирани: {failed}.

Копираната папка включва всичко в нея, което можете да четете. Копието е нов файл със собствена история и получава споделянето на целевата папка, а не на оригинала. Копие в същата папка получава различно име. Копията се отчитат към квотата за съхранение. Копие на вече обработен 3D/CAD модел се разглежда веднага, без нови кредити.

Как да изтеглите файлове

• Един файл: щракнете с десен бутон и изберете Изтегли. Изтегля се текущата версия.
• Няколко файла: отметнете ги и натиснете Изтегли ({брой}) в лентата за избрани. До 50 файла и 750 MB се пакетират в един ZIP (Изтеглени {брой} файла като ZIP). При по-голям избор се показва Селекцията е твърде голяма за ZIP — изтегляне на {брой} файла поотделно.
• По-стара версия: отворете История на версиите и използвайте бутона за изтегляне на съответната версия. Вижте Версии.

Как да изберете няколко файла

Отметнете квадратчето в началото на реда на всеки файл във файловия мениджър. Със Shift и щракване избирате поредица. Лентата с действия се заменя от лентата за избрани.

1. Броячът {брой} избрани показва колко файла са отметнати.
2. Изтегляне изтегля избраното, като ZIP, когато е възможно.
3. Премести и Копирай в… отварят прозореца за избор на целева папка.
4. Изтрий премества файловете в кошчето; показва се само ако можете да изтриете всички.
5. Изчисти премахва избора.

На телефон

На тесен екран файловият мениджър показва компактни редове. Дървото с папки се отваря като странично чекмедже зад бутона Папки, а действията за добавяне са зад бутона Добави. В лентата за избрани действията, които не се побират, са под Още действия.

Съобщения, които може да видите

Често задавани въпроси

Свързани

• Файлов мениджър
• Преглед и редакция
• Версии
• Споделяне и коментари
• Кошче