Профил на организацията

Какво има на екрана „Организация“

Екранът Организация е съставен от карти, подредени отгоре надолу. Кои карти виждате, зависи от правата ви. Таблицата описва всяка част на екрана и кой я вижда.

1. Бутонът Редактирай отваря прозореца Редакция на организацията. Само собственикът може да запише промени в него.
2. Картата Организация показва логото, името, Имейл, ЕИК и Телефон на компанията.
3. Картата Абонамент и плащания показва текущия план; Промени плана отваря избора на план.
4. Картата Съхранение показва използваното пространство и бутона Увеличи пространството.
5. Картата BORO кредити показва баланса и бутона Зареди кредити.

Потвърждаване на имейла на компанията

При създаване на компания BuildColab изпраща имейл за потвърждение на имейл адреса на компанията. Докато някой не отвори връзката в този имейл, на екрана Организация стои жълто предупреждение „Имейлът на организацията не е потвърден“ с текст „Някои функционалности може да бъдат ограничени, докато не потвърдите имейла.“ Междувременно можете да работите нормално, но не можете да активирате платен план, докато имейлът не бъде потвърден.

Как да изпратите отново имейла за потвърждение

1. Отворете Админ → Организация.
2. В жълтото предупреждение натиснете Изпрати отново имейл. Появява се съобщение „Изпращане на имейл за потвърждение...“, а след това „Имейлът за потвърждение беше изпратен. Моля, проверете своята поща.“
3. Отворете пощата на имейл адреса на компанията (не личния си). Имейлът е със заглавие „Потвърдете имейла на организацията си в BuildColab“ и е на езика на човека, който го е заявил (езика на заявката от браузъра, иначе езика от профила му).
4. Натиснете Потвърди имейла на организацията в имейла. Отваря се страница с „Успешно потвърждаване!“ и бутон Продължи.

Данни и лого на компанията

Картата Организация показва логото на компанията (или инициалите ѝ, ако няма лого), името, Имейл, ЕИК и Телефон. Празно поле се показва с тире. Бутонът Редактирай се вижда от всички членове, но промени може да записва само собственикът на компанията; за всички останали прозорецът се отваря само за четене и Запази е неактивен.

Как да редактирате профила на компанията

1. На екрана Организация натиснете Редактирай в заглавната част. Отваря се прозорецът Редакция на организацията.
2. За да смените логото, натиснете аватара най-горе и изберете PNG или JPG изображение до 2 MB. Прегледът се показва веднага, а качването става едва при запис.
3. Променете при нужда Име на организация, ЕИК или Телефон.
4. Натиснете Запази. Съобщението „Успешно обновихте компанията {име}“ потвърждава промяната и прозорецът се затваря. Отказ затваря без запис.

1. Натиснете логото, за да изберете ново изображение (PNG или JPG, до 2 MB).
2. Име на организация е задължително и трябва да е между 2 и 50 символа.
3. Имейл винаги е само за четене.
4. ЕИК е свободен текст.
5. Телефон се форматира като български номер, докато пишете.
6. Запази записва промените; активен е само за собственика на компанията.

Ако качването на логото не успее, се показва съобщение „Неуспешно качване“, но текстовите промени вече са записани; отворете отново Редактирай и изберете изображението пак.

Същите данни можете да отворите отвсякъде: натиснете плочката Организация най-горе в страничното меню и после зъбчатото колело до компанията. Прозорецът Данни за организацията има същите полета, бутон Обнови за собственика и червен бутон Напусни компанията за членове, които искат да напуснат. Вижте Членове, покани и лицензи.

Карта „Абонамент и плащания“

Картата Абонамент и плащания показва текущия план на компанията и бутон Промени плана, който отваря избора на план. Виждате картата само ако ролята ви има Членове поне на ниво Преглед. Ако имейлът на компанията не е потвърден, при натискане на Промени плана вместо избора на план се показва „Първо потвърдете имейла си“ с бутон Изпрати отново имейл. Фактурите, данните за плащане и добавките са на екрана Абонамент, който се отваря от всеки член. Вижте Абонамент, планове и плащане.

Карти „Съхранение“ и „BORO кредити“

Двете карти са една до друга и се виждат от всеки член. Показват текущото състояние на компанията.

• Съхранение: Използвано пространство като „{използвано} / {квота}“ и процент, лента за напредък (синя под 90 %, предупредителен цвят от 90 %, червена при 100 %), закупените Допълнителни пакети и разбивка с колони Проект, Използвано и Файлове. Първият ред, Фирмени файлове, е собственият файлов мениджър на компанията. Увеличи пространството отваря прозореца за допълнително пространство.
• BORO кредити: Баланс, лента с оставащите включени месечни кредити („{оставащи} / {общо} включени“), последните шест реда от Движение на кредитите и бутон Зареди кредити.

Допълнителното пространство е описано в Абонамент, планове и плащане, а кредитите – в Кредити.

Настройка за обработка на 3D/CAD файлове

Картата Обработка на 3D/CAD файлове има един превключвател – Автоматична обработка на 3D/CAD файлове. Когато е включен, всеки 3D/CAD модел, качен във файловите мениджъри на компанията (Revit, IFC, DWG и др.), веднага се обработва за преглед в браузъра и всяка обработка струва кредити; ако кредитите не стигнат, файлът остава необработен. Когато е изключен (по подразбиране), BuildColab пита преди всяка обработка и първо показва цената. Картата се вижда само с Файлов мениджър на ниво Редакция. Съобщението „Настройката е запазена.“ потвърждава промяната. Файлове, качени от BORO или от свързани AI инструменти, никога не се обработват автоматично. Вижте BIM модели.

Карти „Членове“ и „Изпратени покани“

1. Превключвателят Автоматична обработка на 3D/CAD файлове включва или изключва автоматичната обработка.
2. Виж всички в картата Членове отваря екрана Служители.
3. Картата Членове показва всички членове с име и инициали.
4. Разгледай поканите отваря екрана Изпратени покани.

• Членове показва всички членове на компанията с инициали и име. Няма действия при натискане. Виж всички отваря екрана Служители. Без право Членове картата е празна, а Виж всички показва съобщението „Нямате права за достъп до тази функционалност. Свържете се с администратор.“
• Изпратени покани показва цялата таблица с покани: Дата на изпращане, Имейл, Роля, Статус (Изпратена, Приета или Отказана) и бутон Изпрати отново, който работи само за покани в статус Изпратена. Разгледай поканите отваря пълния екран Изпратени покани. Ако няма изпратени покани, картата показва „Няма изпратени покани“.

Процесът по поканване е описан в Членове, покани и лицензи.

Архивирани проекти

Картата Архивирани проекти показва архивираните проекти на компанията с колони Проект (името води към проекта), Възложител, Статус (фазата на проекта) и Възстановяване. Ако няма такива, картата показва „Няма архивирани проекти“.

Как да възстановите архивиран проект

1. На екрана Организация намерете проекта в Архивирани проекти.
2. Натиснете бутона в колона Възстановяване. Докато проектът се възстановява, екранът е покрит от индикатор за зареждане.
3. BuildColab ви отвежда към списъка с проекти, където проектът отново е активен.

Възстановяването изисква право Проекти на ниво Редакция; без него бутонът показва съобщение за липсващи права. Как се архивира проект, е описано в Списък и създаване на проект.

График на договаряне — срокове по подразбиране

Разделът График на договаряне — срокове по подразбиране определя колко работни дни получава по подразбиране всяка стъпка на нов пакет за договаряне във всички проекти на компанията. Графикът на договаряне смята назад от датата, на която даден вид работа трябва да започне на обекта, затова тези срокове определят кога трябва да тръгне всяко запитване. Подсказката под заглавието гласи: „Работни дни за всяка стъпка. Редът за цялата фирма важи за всеки пакет; ред за категория го заменя за пакетите от нея. Празна клетка наследява стойността в сиво.“

1. Колоната Възстановяване в картата Архивирани проекти; всеки архивиран проект има тук бутон за възстановяване (демо компанията няма такива).
2. Колоните за стъпките съдържат работни дни („р.д.“); стойност в сиво е наследена.
3. Редът За цялата фирма важи за всеки пакет, за чиято категория няма отделен ред.
4. Добави категория добавя ред, който заменя реда За цялата фирма за една категория.

Как да зададете срокове по подразбиране

1. На екрана Организация превъртете до График на договаряне — срокове по подразбиране.
2. Въведете работни дни в реда За цялата фирма. Оставете клетка празна, за да запазите стойността по подразбиране на BuildColab, показана в сиво.
3. За да зададете различни срокове за даден вид работа, натиснете Добави категория, въведете име на категорията и попълнете само клетките, които се различават. Празните клетки наследяват реда За цялата фирма.
4. За да премахнете ред за категория, натиснете Премахни реда.
5. Натиснете Запази в заглавието на раздела. Отказ отменя промените.

След успешен запис се показва „Сроковете по подразбиране са записани.“ Запази е активен само когато сте променили нещо и всички редове са валидни; Отказ се появява едва след промяна.

Често задавани въпроси

Свързани

• Администриране на компанията
• Членове, покани и лицензи
• Абонамент, планове и плащане
• Кредити
• Създаване или присъединяване към компания