Офериране

Какво обхваща офериране

Офериране е частта от BuildColab между остойностената КСС и подписания договор. Генералният изпълнител я използва, за да събере цени от подизпълнители по всеки вид работа. Инвеститорът я използва, за да получи оферти от генерални изпълнители. Подизпълнителят отговаря на своя възложител през същите екрани и, ако иска, първо пита своите доставчици за цени.

В екраните запитването за оферта се нарича „запитване“, на места „заявка за оферта“. В английския интерфейс то е „bid request“.

Винаги има две страни:

• Компанията, която пита (възложителят). Тя притежава КСС, създава запитването, избира партньорите, сравнява офертите и възлага работата.
• Компанията, която отговаря (изпълнителят). Тя е поканена като партньор, приема или отказва, остойностява офертата си и я изпраща на възложителя.

Изпълнителят никога не вижда цените на възложителя, нито офертите на другите участници. Всеки участник вижда само собствената си оферта.

Как протича работата за компанията, която пита

1. Подгответе и остойностете КСС на проекта. Вижте Работа в КСС.
2. По желание: планирайте кога всеки вид работа трябва да бъде поискан, избран и договорен. Разделете КСС на пакети в графика на договаряне. Вижте График на договаряне.
3. Създайте запитване от избрани позиции на КСС или от пакет. Задайте краен срок, бележка и прикачени файлове. Вижте Създаване на запитване.
4. Изпратете запитването на един или няколко партньора. Всеки партньор с имейл получава един имейл при първото изпращане към него и, ако вече е в BuildColab, известие в приложението. Самоуправляваният подизпълнител не получава имейл.
5. За подизпълнител, който никога няма да работи в BuildColab, добавете самоуправляван подизпълнител и въведете офертата му сами. Вижте Външни оферти.
6. Докато запитването е отворено, можете да промените името, срока, бележката или файловете, да го ревизирате с други позиции, да го оттеглите или да го приключите. Вижте Ревизии, оттегляне, затваряне.
7. Прегледайте всяка получена оферта, сравнете офертите една до друга, поискайте актуализация и пренесете цените в своята КСС. Вижте Сравняване на оферти.
8. Възложете цялото запитване на един участник или разпределете позициите между няколко. Вижте Възлагане.
9. Предложете договор на всеки избран изпълнител. Вижте Предложения за договор.

Как протича работата за компанията, която отговаря

1. Получавате имейл „Нова заявка за оферта от {компания}“ и, ако компанията ви вече е свързана с възложителя, известие „Получихте запитване…“ в приложението. Вижте Входящи запитвания.
2. Отворете запитването от Запитвания в страничното меню на компанията. Прегледайте количествата, срока, бележката и прикачените файлове.
3. Натиснете Приеми и изберете колегите, които ще остойностяват офертата, или натиснете Откажи. Отказът е окончателен.
4. След приемане компанията ви влиза в проекта на възложителя. Създава се първа оферта с име „{Име на проекта} - Offer 1“ със заявените позиции, без цени.
5. Остойностете офертата в КСС и я изпратете с Изпрати към възложител. Изпратена оферта не може да бъде оттеглена. Вижте Подготовка и подаване на оферта.
6. Ако възложителят поиска актуализация, започнете я, коригирайте офертата и изпратете отговора.
7. Ако възложителят избере вашата оферта, получавате известие. След това идва предложение за договор. Вижте Предложения за договор.

Обзорният екран

1. Елементът Изходящи запитвания в страничното меню на проекта отваря списъка с всички запитвания, които вашата компания е създала в този проект.
2. Изборът Групиране превключва между По КСС и Без групиране.
3. Заглавният ред на всяка група показва името на КСС, текущата ѝ версия и броя на запитванията, отделени от нея.
4. Колоната Запитване показва името, етикетите за ревизия и етикета от в. {n} — версията на КСС, от която е отделено запитването.
5. Колоните Получатели и Отговори броят поканените партньори и получените оферти.

Какви имейли и известия получава другата компания

BuildColab изпраща имейли само в няколко ключови момента. Всичко останало е известие в камбанката на приложението. Имейлите отиват на имейл адреса на компанията партньор, а не на отделни хора. Всеки имейл е на български или английски: на езика от профила на получателя, ако адресът принадлежи на акаунт в BuildColab със запазен език; иначе на езика на изпратилия; иначе на български. Самоуправляваните подизпълнители не получават имейли.

Планове: какво може и какво не може безплатният план

Компания на безплатния план (Free) може да получава запитвания, да ги приема или отказва, да остойностява офертата си, да я изпраща на възложителя и да отговаря на заявки за актуализация. Това е достатъчно, за да работите като подизпълнител за възложители, които използват BuildColab.

Изпращането на собствени запитвания, сравняването и възлагането на оферти, графикът на договаряне, управлението на партньори, договорите, промените по договор и отчетите изискват платен план (Starter, Professional, Business или Enterprise) или активен пробен период. На безплатния план тези елементи са с катинар и съобщение „Тази функция е в по-висок план“. Вижте Абонамент, планове и плащане.

Права, които се използват в офериране

Всички права са описани в Справочник на правата.

Страници в този раздел

• График на договаряне: планирайте кога всеки пакет трябва да бъде поискан, избран и договорен, с напомняния.
• Създаване на запитване: отделете запитване от КСС или от пакет, изберете партньори и го изпратете.
• Ревизии, оттегляне, затваряне: променете изпратено запитване, ревизирайте позициите му, оттеглете го или го приключете.
• Входящи запитвания: получаване, преглед, приемане или отказ; запис на търг, получен извън BuildColab.
• Подготовка и подаване на оферта: остойностяване, изпращане към възложителя, отговор на заявка за актуализация.
• Външни оферти: самоуправлявани подизпълнители, чиито оферти въвеждате сами.
• Сравняване на оферти: преглед на една оферта, сравнение една до друга, заявка за актуализация, използване на цени.
• Възлагане: изберете победител или разпределете позициите между участниците, след това договорете.

Често задавани въпроси

Свързани

• Партньори
• Предложения за договор
• Самоуправляван подизпълнител
• Известия и настройки
• От КСС до плащане