Самоуправляван подизпълнител

Две различни ситуации

Двете функции лесно се бъркат, но решават противоположни задачи.

Самодоговор: възложителят ви не е в BuildColab

Генералният изпълнител, чийто инвеститор не използва BuildColab, също се нуждае от договор, по който да работи: за отчитане на напредъка, за договори с подизпълнители и за проследяване на маржа. Самодоговорът записва тази сделка. Вашата компания е и възложител, и изпълнител по него, а проектът ви минава във фаза Изпълнение.

Кога се показва „Превърни в договор“

• Вашата компания е създала проекта.
• Проектът е във фаза на офериране. Оферта по самостоятелно запитване (търг, получен извън BuildColab) може да се превърне в договор и във фаза „Изпълнение“.
• Офертата е ваша собствена, а не получена от участник. При получена оферта този бутон никога не се показва.
• Имате право Изпълнение с „Редакция“ на ниво проект. Без него бутонът е сив със съобщението „Нямате права да създавате договори по този проект.“

Как да превърнете офертата си в договор

1. Съгласувайте окончателната версия на офертата с възложителя.
2. На страницата на проекта Оферти намерете картата на офертата и натиснете Превърни в договор. Или отворете офертата и натиснете Превърни в договор в лентата с действия.
3. Отваря се панелът Създаване на договор: „Създайте договор на база на избрана версия на офертата. След създаването на договора проектът автоматично ще премине в етап Изпълнение. От този момент ще можете да създавате отчети и да сключвате договори с партньори.“
4. Ако офертата има няколко версии, изберете версията („Версия {n}“) и проверете Обща стойност. При една версия панелът показва името на КСС.
5. Попълнете Вид на договора, Начин на плащане, Краен срок, Аванс и Гаранционни удръжки. Вижте Предложения за договор за значението на всяко условие.
6. Натиснете Създай договор.

1. Панелът Създаване на договор с бележката, че проектът преминава в етап „Изпълнение“.
2. КСС, върху която се създава договорът (Списък със задачи (КСС)). Когато офертата има няколко заключени версии, тук се показват избор на версия и Обща стойност.
3. Условията: Вид на договора, Начин на плащане, Краен срок, Аванс и Гаранционни удръжки.
4. Създай договор подписва договора веднага. Бутонът е активен, когато условията са попълнени.

„Създаване на договор...“ и след това „Договорът е създаден успешно“ потвърждават действието и се връщате на страницата на проекта. Договорът е подписан като версия 1, картата на офертата показва Договорена, а проектът е във фаза „Изпълнение“. Договорът се появява в Договор с възложител. Никой не се уведомява.

Промяна на самодоговор

Отворете Договор с възложител → Свързани → Промени по договор и натиснете Направи промяна. Черновата използва бюджетните наименования: заглавието е Чернова - промени по бюджет, а я въвеждате с Приемане на бюджет или част от нея с Приемане на част от бюджета. Всяко въвеждане е нова версия на договора ви с възложителя. Вижте Частично приемане.

Самоуправляван подизпълнител: подизпълнителят ви не е в BuildColab

Самоуправляваният подизпълнител е истински запис на компания в BuildColab, така че оферти, договори и отчети могат да сочат към него. Той няма служители, план и достъп до системата. Притежава го вашата компания и тя извършва всяка стъпка, която той иначе би извършил. Затова бутоните гласят „от негово име“.

• Той никога не влиза в системата и не получава имейли или известия от BuildColab.
• Офертата, договорът, промените и отчетите му са действия в една стъпка от ваша страна: няма изпращане и приемане.
• Имейлът на компанията му е незадължителен и служи само за контакт.
• Той се появява в списъка ви Партньори, а в запитванията и сравненията — с етикета Самоуправляван.
• Договорът му се отчита от страната на разходите ви като всеки договор с подизпълнител: в Договори с изпълнители, в ангажиментите и във финансовото табло.

Създаване

• От запитване за оферта: Самоуправляван изпълнител в панела на запитването. Вижте Външни оферти.
• От прозореца Сключи договор с изпълнител: Създай самоуправляван изпълнител в първата му стъпка. Вижте по-долу.

Създаването изисква право Партньори с „Редакция“ на ниво компания.

Как да подпишете договор от името на самоуправляван подизпълнител

Използвайте това, когато сте записали офертата му по запитване за оферта.

1. В панела на запитването разгънете картата на изпълнителя и натиснете Разгледай при записаната му оферта.
2. На страницата на офертата натиснете Създай договор от негово име. Бутонът се показва, когато проектът ви е във фаза „Изпълнение“.
3. В панела Създаване на договор попълнете Вид на договора, Начин на плащане (по подразбиране На отчет), Краен срок, Аванс и Гаранционни удръжки.
4. Натиснете Създай договор.

„Създаване на договор...“ и след това „Договорът е създаден успешно“ потвърждават действието. Договорът се подписва веднага и за двете страни и се появява в Договори с изпълнители. Важат същите проверки като за всеки договор: „Не може да създадете договор от оферта със задачи с нулева цена.“ и „Не може да конвертирате оферта с нулева обща стойност в договор.“

Как да договорите позиции директно от КСС

Когато изобщо няма запитване — например за малка работа, договорена по телефона — можете да договорите избрани позиции от бюджета си директно със самоуправляван подизпълнител. Запитване за оферта не се създава.

1. Отворете Договор с възложител (или Бюджет като инвеститор) в последната му версия, като проектът е във фаза „Изпълнение“.
2. Изберете позициите или категориите, натиснете десен бутон и изберете Сключи договор с изпълнител ({count}).
3. Стъпка Изпълнител: търсете с „Търси по име или имейл“. Изпълнителите, с които вече имате договор, са в С договор по проекта, с отбелязване „Има договор → анекс · «{contract}» · v{version}“; останалите — в Други самоуправлявани изпълнители. Или натиснете Създай самоуправляван изпълнител. Натиснете Напред.
4. Стъпка Цени: всяка позиция получава цена по подразбиране („Цени по подразбиране: {source}“). Въведете договорените единични цени или използвайте Импорт от Excel. Върни цените по подразбиране отменя редакциите ви. Позициите с едно и също СМР трябва да са на една цена.
5. Стъпка Условия: Име на договора, срок („Изберете срок“), вид на договора, начин на плащане, аванс и гаранционни удръжки.
6. Стъпка Потвърждение: „Договорът ще бъде подписан веднага от името на {partner}.“ или, за изпълнител, с когото вече имате договор, „Позициите ще бъдат добавени веднага към договора с {partner} като нова версия.“
7. Натиснете Създай договор от негово име или Добави като анекс.

Резултатът е „Договорът с {partner} е сключен.“ или „Позициите са добавени към договора с {partner}.“ Отвори договора ви отвежда до него. Назад връща една стъпка; при затваряне се показва „Затвори без запазване? Въведените цени и избори ще бъдат загубени.“

1. Стъпките Изпълнител, Цени, Условия и Потвърждение.
2. Търсенето „Търси по име или имейл“.
3. Създай самоуправляван изпълнител.
4. Групата С договор по проекта: изборът на изпълнител от нея добавя анекс.
5. Групата Други самоуправлявани изпълнители.
6. Напред преминава към цените.

Правила и съобщения в „Сключи договор с изпълнител“

Промени, разширения и отчети от негово име

• Промени по договор: в договора отворете Промени по договор → Направи промяна. Бутонът в черновата е Финализирай вместо Предложи промяна, с потвърждение „Сигурни ли сте, че искате да финализирате промяната по този договор?“. Финализирай част въвежда само избрани промени. Докато има отворена чернова, страницата на проекта показва Чернова на промяна по договор с Продължи редакцията. Вижте Промени по договор и Частично приемане.
• Разширения: договарянето на друга оферта на същия изпълнител я добавя към съществуващия договор; финализирате я изцяло с Финализирай.
• Отчети: записвате отчетите му и ги финализирате сами; те се одобряват веднага. Вижте Външни отчети.

Права и план

И двете функции изискват платен план или пробен период. Вижте Абонамент, планове и плащане.

Често задавани въпроси

Свързани

• Външни оферти
• Външни отчети
• Промени по договор
• Частично приемане
• Партньори