Проектен екип и достъп

Как работи достъпът до проекта

Какво може да прави човек в проекта, решават два слоя права:

На практика са нужни и двете: правото в проекта, за да се отвори екранът, и правото в ролята в компанията, за да приеме сървърът действието. Ако екранът се отваря, но записът завършва с грешка за права, проверете ролята в компанията. Ако запис в менюто е заключен, проверете правата в проекта тук.

• Когато човек влезе в проект, правата му в проекта се копират от ролята му в компанията в този момент. По-късна промяна на ролята не променя достъпа в проектите, в които вече участва — променете го тук.
• Който създаде проекта, получава Редакция по всички проектни права.
• Собственикът на компанията се добавя автоматично във всеки проект, създаден от компанията, и достъпът му не може да се променя или премахва тук.

Страницата „Проектен екип“

Страницата показва таблица с членовете на вашата компания в проекта. Хората от другите компании в същия проект — инвеститора или подизпълнителите ви — не се показват и не се управляват оттук; всяка компания управлява своя екип.

Можете да сортирате по име, имейл и роля с клик по заглавието на колоната. Търсене и страниране няма. Таблицата се обновява сама, когато друг човек или BORO добави или премахне член или промени права.

1. Заглавието на страницата Проектен екип.
2. Бутонът Добави член.
3. Колоните Име и Фамилия, имейл и Роля.
4. Бутонът Отвори, който отваря панела за достъп на члена.

Как да добавите членове в проекта

1. На страницата „Проектен екип“ натиснете Добави член. Без проектно право Проекти на ниво Редакция виждате „Нямате права за достъп до тази функционалност. Свържете се с администратор.“
2. В „Добавяне на член към проекта“ по желание пишете в Търсене на членове, за да филтрирате по име, имейл или роля.
3. Отметнете хора поотделно, отметнете заглавието на група по роля, за да изберете всички с тази роля, или отметнете Всички, за да изберете всички видими. Хората, които вече са в екипа, вие и собственикът на компанията сте отметнати и посивени — тези редове не се променят.
4. Натиснете Запази. Появява се „Успешно добавени членове към проекта“.

Какво става за всеки добавен човек:

• Влиза в проекта с проектните права на ролята си в компанията. Ако ролята няма никакви проектни права, получава Преглед на „Членове“, „Изходящи запитвания“, „Получени запитвания“, „Оферти“, „Номенклатура“, „Ресурсен анализ“, „Файлов мениджър“, „Проекти“ и „Партньори“.
• Получава достъп за преглед до файловете на проекта.
• Получава известие в приложението (и push известие) „{име} ви добави в проект „{проект}““ с бутон Отвори проекта. Известие не се изпраща на вас самите, нито на човек, който вече е в екипа.
• Човек, премахнат по-рано, може да бъде добавен отново; правата му се копират наново от ролята, а настройките му за известия по проекта започват от стойностите по подразбиране.

Можете да добавяте само членове на собствената си компания. За да включите друга компания, изпратете ѝ запитване за оферта или ѝ възложете договор; вижте Създаване на запитване. Добавянето завършва с „Неуспешно добавяне на членове към проекта“, ако натиснете Запази, без да сте отметнали нов човек, ако ролята ви в компанията няма Проекти на ниво Редакция или ако компанията ви е архивирала проекта.

1. Полето Търсене на членове.
2. Отметката Всички.
3. Заглавие на група по роля, което отмята цялата група, тук Собственик на компанията.
4. Заключен ред: вече в екипа, вие „(Вие)“ или собственикът на компанията.
5. Бутонът Запази.

Как да промените правата на член в проекта

1. Натиснете реда на човека или бутона Отвори. Вдясно се отваря панелът Достъпност с Име и Фамилия, Имейл на служителя и Роля и таблица Функционалности / Достъп.
2. Натиснете Редактирай в заглавието на панела. За всяка функционалност се появява превключвател Няма · Преглед · Редакция.
3. Изберете нивото за всяка функционалност. Редакция включва и Преглед.
4. Натиснете Готово. Появява се „Правата на служителя са обновени успешно“. Менюто и страниците на човека се обновяват веднага.

• Ако зададете Няма на всички функционалности, записът се отказва с „Изберете достъп до поне една функционалност.“ За да извадите човек от проекта, премахнете го.
• Отмени затваря панела без незапазените промени. Клик върху друг ред също ги отменя.
• Панелът показва само функционалностите, включени в плана ви. Човекът никога не получава повече от това, което планът позволява.
• Човекът не получава известие при промяна на правата му.
• Панелът на собственика на компанията няма бутон Редактирай — собственикът винаги има пълен достъп.

Функционалности в панела „Достъпност“

„Работни задачи“ и „Срещи“ нямат право: достъпът до дъска се решава от споделянето ѝ, а „Срещи“ се отварят от всеки член на компанията ви в проекта. Пълният списък с правата по подразбиране на всяка роля е в Справочник на правата.

Как да премахнете член от проекта

1. Отворете панела Достъпност на човека.
2. Натиснете Премахни член. Бутонът е неактивен за собственика на компанията.
3. Потвърдете в „Потвърдете премахването“ с Премахни член или задръжте човека с Запази член.
4. Появява се „Успешно премахнат член от екипа“ и прозорец „Успешно премахване“. Натиснете Затвори.

• Човекът губи достъп до проекта веднага и не получава известие. Настройките му за известия по проекта се изчистват.
• Прозорецът нарича действието необратимо, но можете да добавите човека отново по-късно с Добави член; той започва отново с правата на ролята си в компанията. Историята кой кого е премахнал се пази.
• Не можете да премахнете последния член на компанията си от проекта: „Не може да премахнете единствения член на компанията от проекта“.

Роли по подразбиране и достъпът им в проекта

Новите компании започват с пет роли. Човек, добавен в проект, започва с проектните права на ролята си (Р = Редакция, П = Преглед, – = няма). Компанията ви може да е променила тези роли.

Например технически ръководител, добавен в проект, има Проекти на ниво Преглед: вижда екипа, но не може да добавя и премахва хора или да отваря панелите за достъп.

Често задавани въпроси

Свързани

• Роли
• Справочник на правата
• Членове, покани и лицензи
• Страница на проекта
• Списък и създаване на проект