Версии и заключване

Чернова и Финална

Номерата на версиите принадлежат на един график, а всяка версия на КСС има свой график — затова офертата и бюджетът имат собствена номерация на версиите 1, 2, 3… Редактирането на чернова не създава версия. Номерът расте, когато финална версия се отвори отново като нова чернова.

Как да заключите версия

1. Отворете строителния график на текущата версия.
2. Натиснете Заключи в лентата с инструменти (при майсторски график бутонът е Публикувай — вижте по-долу).
3. Прочетете потвърждението Заключване на графика: „Тази версия ще бъде заключена и не може да бъде редактирана. Промените ви ще бъдат запазени.“ Ако никой ред още няма дати, съобщението започва с „Графикът няма зададени дати. Можете да заключите, но версията ще бъде празна.“
4. Натиснете Заключи. Съобщението „Графикът е заключен.“ потвърждава действието. Отказ оставя черновата непроменена.

1. Бутонът Заключи в лентата с инструменти.
2. Прозорецът Заключване на графика.
3. Отказ и Заключи.

„Публикувай“ вместо „Заключи“ при майсторски график

График, създаден от компанията, създала проекта, е майсторски. При него същото действие се казва Публикувай, прозорецът е Публикуване на графика и гласи „Тази версия ще бъде заключена и изпратена като срез до всички изпълнители с активен договор. Промените ви ще бъдат запазени.“ Публикуването заключва версията точно като Заключи и освен това изпраща на всеки подизпълнител с подписан договор срез само за преглед. Вижте Срезове.

Как да промените заключен график

1. Направете желаната промяна в текущата финална версия: преместете лента, променете дата или зависимост или отворете Структура на графика.
2. Прозорецът Редактиране на финална версия пита: „Тази версия е финална. Искате ли да създадете нова чернова?“
3. Натиснете Създай чернова. Появява се „Създадена е нова чернова.“, започва нова версия от заключеното съдържание и промяната ви се прилага в нея. Отказ оставя финалната версия непокътната и отменя промяната.

1. Прозорецът Редактиране на финална версия, показан тук след редакция на начална дата.
2. Създай чернова отваря нова чернова и прилага промяната.

Изключение е отчитането на напредък: въвеждането на Изп. % във финална версия не отваря този прозорец и не създава чернова. Напредъкът е отделен дневник, който продължава да се попълва, докато планът е замразен. Вижте Отчитане на напредък.

Панелът с историята

Натиснете История (иконата с часовник), за да отворите История на графика. Панелът гласи: „Всяка версия на КСС има отделен график със собствени версии.“ Той групира графиците по версии на КСС („КСС версия {v}“) и изброява Версии на графика за всяка от тях.

• Всеки запис показва „Версия {n}“ и етикет за статус Чернова или Финална.
• Версията, която разглеждате, е отбелязана с Преглеждате.
• Виж отваря версия само за четене.
• Пренесеният график показва откъде идва: „Пренесен от КСС версия {kssVersion}, Версия {scheduleVersion}“.
• Графиците на по-стари версии на КСС може да предлагат Пренеси към текущата версия.

1. Текущата Чернова на графика с отметка Преглеждате.
2. По-ранна версия, маркирана като Финална, с бутон Виж.

Как да разгледате по-стара версия

1. Отворете История и натиснете Виж при версията.
2. Гант показва структурата и датите на тази версия само за четене. Напредъкът се вижда така, както е бил отчетен до тази версия.
3. Докато разглеждате, Заключи, Справки и Експорт към MS Project (.xml) са скрити, а Структура на графика е неактивен, защото те винаги работят с текущата версия.
4. Натиснете ← Към текуща, за да се върнете към актуалния график.

Как да пренесете по-стар график в текущия

Използвайте това, когато графикът на текущата версия на КСС е започнат празен или от нулата, а искате да върнете работата от графика на по-ранна версия на КСС.

1. Отворете текущия график (не по-стара версия), докато е незаключена чернова. При финална версия вариантът не се предлага.
2. Отворете История и намерете графика на по-старата версия на КСС.
3. Натиснете Пренеси към текущата версия.
4. Потвърдете Пренасяне на тази версия в текущия график?: „Това ще замени текущия график с работата от избраната версия, актуализирана към текущия BOQ. Новите BOQ задачи се добавят без дати; задачите, които вече не са в BOQ, отпадат. Да продължим ли?“ Натиснете Пренеси.
5. Обобщението Графикът е пренесен показва „{n} задачи преизчислени — напредъкът е запазен“, „{n} нови BOQ задачи изискват планиране“, „{n} задачи премахнати (вече не са в BOQ)“ и „{n} зависимости отпаднаха“ или „Няма структурни разлики — графикът е пренесен без промени.“ Натиснете Разбрах.

Пренасянето към текущата версия се различава от Пренеси от предишна версия в прозореца за създаване: онзи вариант започва чисто нов график за нова версия на КСС, а пренасянето презаписва график, който вече съществува. Вижте Създаване на график.

Сравняване на версии

За собствения ви график няма екран за сравнение. Попитайте BORO, например „Какво се е изместило спрямо последната заключена версия?“ или „Сравни версия 2 с текущата чернова.“ BORO изброява:

• задачите, свързани с КСС, добавени или премахнати между двете версии;
• задачите с променено начало, край или продължителност — със старите и новите стойности;
• добавените, премахнатите или променените зависимости (вид и изместване).

BORO може също да покаже хронологията на версиите с автор, дата и версията на КСС, към която принадлежи всяка, да заключи графика, да го отвори отново като нова чернова или да пренесе по-стар график. В панела на BORO всяка промяна по подразбиране минава през карта за одобрение. Вижте Какво може BORO.

Подизпълнителят може да зададе на BORO същия въпрос за версиите на своя срез. Вижте Срезове.

Често задавани въпроси

Свързани

• Гант и зависимости
• Срезове
• Отчитане на напредък
• Създаване на график
• Какво може BORO