Роли

Как работят ролите

Ролята отговаря на два въпроса за всеки модул на BuildColab: може ли човекът да го отвори и дали може само да гледа, или и да променя. Право на ниво Преглед позволява на члена да отвори раздела и да вижда данните. Редакция включва Преглед и позволява и създаване, промяна и изтриване. Право, което липсва в ролята, означава липса на достъп: редът в менюто остава видим с катинар, а при отваряне се показва „Нямаш достъп до този раздел“.

• Всеки член има точно една роля. Задавате я при поканата и можете да я смените по-късно от екрана Служители.
• Ролите са на ниво компания: важат за цялата компания. Достъпът в конкретен проект се задава отделно в Проектен екип на проекта. Когато член бъде добавен към проект, проектният му достъп започва като копие на ролята му.
• Промяната на правата на роля важи веднага за всички членове с тази роля; отворените екрани се обновяват за няколко секунди. Тя не променя достъпа, който членовете вече имат в проектите.
• Планът ви поставя таван над всяка роля. При безплатния план правата извън безплатния набор не работят за никого, каквото и да пише в ролята, и редакторът на роли не ги предлага.

Пълният списък с права и какво позволява всяко е в Справочник на правата.

Роли по подразбиране

Всяка нова компания получава набор от готови роли. Ролята на собственика е системна; останалите са обикновени роли, които можете да преименувате, променяте или изтривате като всяка ваша роля. Имената на ролите по подразбиране се показват на езика на приложението; преименувана роля по подразбиране и всяка създадена от вас роля се показват точно както са въведени, на всеки език.

Точната матрица с правата на ролите по подразбиране е в Справочник на правата.

Екранът „Роли“

Отворете Админ → Роли. В заглавната част са Роли с подзаглавие „Управление на самоличността и достъпа“, разделите Служители и Роли и бутонът Добави роля. Вляво е списъкът с роли, вдясно – подробностите за избраната роля.

1. Разделът Служители ви връща към списъка с членове.
2. Добави роля отваря панела за създаване на роля.
3. Списъкът показва всички роли без тази на собственика; значката е броят функционалности, до които ролята има достъп.
4. Редактиране на роля отваря избраната роля за редакция.
5. Функционалности и достъп показва всяко право на ролята с етикет Редакция или Преглед.

• Списъкът показва по един ред за роля с икона щит, името на ролята и значка. Значката брои функционалностите, до които ролята има достъп, а не членовете („{брой} функционалности с достъп“).
• При отваряне на екрана е избрана първата роля. Натиснете друг ред, за да видите подробностите му.
• Картата с подробности показва името на ролята, същия брой, бутона Редактиране на роля и под Функционалности и достъп по един ред за всяко право на ролята със зелен етикет Редакция или син Преглед. Правата, които ролята няма, не се показват.
• Когато няма роли за показване, списъкът показва „Няма роли“.

Как да създадете роля

1. На екрана Роли натиснете Добави роля. Вдясно се отваря панелът Добавяне на роля.
2. Въведете име в Име на ролята, например „Остойностител“.
3. Под Зададен достъп и функционалности изберете право в Избери функционалност и нивото му в Избери достъпност: Преглед или Редакция.
4. Натиснете бутона с плюс (Добави достъп), за да добавите нов ред, и повторете за всяко нужно право. Всяко право може да се използва само веднъж; иконата с кошче премахва ред.
5. Натиснете Запази. Появява се „Успешно създадена роля“, панелът се затваря и новата роля се появява в списъка.

1. Име на ролята е задължително.
2. Избери функционалност показва правата, разрешени от плана ви, които още не са използвани в друг ред.
3. Избери достъпност задава Преглед или Редакция за това право.
4. Бутонът с плюс добавя още един ред с право.
5. Запази създава ролята.

Как да редактирате роля

1. На екрана Роли изберете ролята в списъка и натиснете Редактиране на роля.
2. Сменете името в Име на ролята, променете нивото на право, добавете редове с плюса или премахнете редове с кошчето.
3. Натиснете Запази промените. Появява се „Успешно обновена роля“.

Промяната важи веднага за всички членове с тази роля на ниво компания. Стъпка за потвърждение няма. Когато редактирате роля по подразбиране на английски, полето Име на ролята показва записаното българско име и подсказка от вида „Shown as "Manager" in this language.“ Ако преименувате роля по подразбиране, името ѝ вече не се превежда.

1. Полето Име на ролята; под него може да има подсказка как се показва името на роля по подразбиране на текущия език.
2. Менюто Действия (три точки) съдържа Премахни роля.

Как да изтриете роля

1. Уверете се, че никой член няма тази роля. Първо сменете ролите им от екрана Служители.
2. На екрана Роли изберете ролята и натиснете Редактиране на роля.
3. В панела отворете менюто Действия (три точки горе вдясно) и натиснете Премахни роля.
4. Прозорецът „Потвърдете промените в ролята“ пита „Сигурни ли сте, че искате да премахнете ролята {име}? Това действие не може да бъде отменено.“ Натиснете Потвърди премахване или Запази функционалност за отказ.
5. Прозорецът „Успешна промяна“ потвърждава „Ролята {име} беше успешно премахната.“ Натиснете Затвори.

Съобщения на екрана „Роли“

Често задавани въпроси

Свързани

• Справочник на правата
• Членове, покани и лицензи
• Проектен екип и достъп
• Абонамент, планове и плащане